Anleitung zur Website

In dieser Anleitung finden Sie Hinweise, wie Sie die Website mit Ihren Inhalten füllen können. Folgende Bereiche finden Sie hier:

1. Benutzerkonto

2. Citykirchenprojekt

3. Termine eintragen

4. Artikel

5. Materialbörse

1. Benutzerkonto

Der zentrale Ort für Ihre persönliche Mitgliedschaft ist Ihr Benutzerkonto. Dort tragen Sie persönliche Informationen ein, die Sie selbst für relevant halten. Eine persönliche Selbstvorstellung mit biographischen Angaben, Ihre (dienstliche) Adresse, ein Foto. Ihr Benutzerkonto ist außerdem mit Ihrem Citykirchenprojekt verbunden. Ihr Name, ihr Foto und Ihre Adresse werden rechts neben dem Citykirchenprojekt angezeigt (auf Smartphones unterhalb).

Einloggen

Ihr Benutzerkonto ist normalerweise Ihr Vorname, ein Leerzeichen und Ihr Nachname. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie auf der Startseite auch auf "Neues Passwort anfordern" klicken. Sie erhalten dann eine Email mit einem Link, unter dem Sie sich ein neues Passwort vergeben können. Die Passwörter sind verschlüsselt gespeichert und für niemanden einsehbar.

Benutzerkonto bearbeiten

Wenn Sie eingeloggt sind, finden Sie links (auf Smartphones unterhalb des Hauptbereichs) ein neues Menü "Funktionen" und dort den Punkt "Mein Konto". Auf der folgenden Seite sehen Sie alle Informationen, die über Sie gespeichert sind. Klicken Sie auf "Bearbeiten", um Ihre Angaben zu bearbeiten.

Herr/Frau - sollte selbsterklärend sein.

Zusatz: Hier können Sie Namensbestandteile hinzufügen, die vor dem Namen angezeigt werden sollen, z.B. "Dr."

Name: Sie dürfen Ihren Namen selbst ändern. Bitte bleiben Sie aber bei "Vorname Leerzeichen Nachname", damit die Anzeige aller Mitarbeitenden auf der Website möglichst konsistent bleibt.

Email-Adresse: Die hier angegebene Adresse verwendet das System, um mit Ihnen zu kommunizieren. Sie wird nirgends auf der Website angezeigt. Wenn Sie Ihre persönliche Email-Adresse veröffentlichen wollen, geben Sie sie weiter unten bei "Adresse" nochmal ein. Sie können aber auch an diesen zwei Stellen unterschiedliche Email-Adressen eingeben.

Zusatz nach dem Namen: Insbesondere für Ordensmitglieder gedacht, die hier ihre Ordensbezeichnung angeben können. Zusammen mit "Zusatz" (vor dem Namen) können Sie also auch so etwas wie "Dr. Max Mustermann OSB" realisieren, wobei Ihr Benutzername in diesem Fall "Max Mustermann" wäre.

Berufsbezeichnung: Geben Sie hier ein, was Sie für richtig halten.

persönliche Selbstvorstellung: Hier können Sie optional etwas über Ihre Person erzählen: Biographie, Interessen etc. Detaillierte Angaben über Ihre Einrichtung gehören zur Einrichtung, nicht hierher!

Adresse: Hier geben Sie Ihre dienstliche Adresse ein, damit sie auch bei Ihrem Benutzerkonto angezeigt wird. Eine Email-Adresse, die Sie hier eingeben, wird auch veröffentlicht.

Sortierung: Wenn mehrere Personen zu Ihrem Citykirchenprojekt gehören, können Sie hiermit steuern, wer zuerst angezeigt werden soll. Die Nummer 1 ist ganz oben, die Nummer 10 ganz unten.

Benutzer verstecken: Nur sinnvoll, wenn Sie jemanden haben, der sich um die Selbstdarstellung Ihrer Einrichtung kümmert, aber eigentlich nicht zu den Hauptamtlichen gehört. Versteckte Benutzer haben die gleichen Rechte wie alle anderen, werden aber Besuchern nicht auf der Homepage angezeigt.

Benutzerkonto löschen: Wenn Sie eines Tages Ihre Stelle wechseln, können Sie Ihr Benutzerkonto selbst löschen. Es wird zunächst nur deaktiviert, damit mit Ihnen verknüpfte Inhalte nicht "verwaisen" und wir erst einmal die Möglichkeit haben, hier noch regelnd einzugreifen.

2. Citykirchenprojekt

Wenn Sie eingeloggt sind, sollten Sie ganz links unten ein Menü "Meine Projekte" finden, in dem in den meisten Fällen ein einziger Eintrag zu finden ist: Ihrer. Klicken Sie darauf.

Recht oben, noch oberhalb der "Überschrift" Ihres Projekts, finden Sie die Reiter:

Ansicht Bearbeiten Gruppe

Unter "Ansicht" können Sie einfach nur sehen, was derzeit bei Ihrem Projekt eingetragen ist.

Unter "Bearbeiten" können Sie die Angaben Ihres Projekts, nun ja, bearbeiten.

Die meisten Felder sollten selbsterklärend sein. Wo es sinnvoll ist, haben Sie die Möglichkeit, Ihren eingegebenen Text zu formatieren (z.B. fett, Überschriften einfügen etc.)

Bei einigen haben Sie stattdessen eine Schaltfläche "Weiteres Element hinzufügen", z.B. bei "Website", wo Sie bei Bedarf auch mehrere Angaben machen können.

Was Sie unter "Bei uns sind folgende besondere Erfahrungen abrufbar" eingeben, wird unter dem entsprechenden Menüpunkt für alle sichtbar aufgelistet. Wir hoffen, dadurch zu einer besseren Vernetzung unserer Mitgliedseinrichtungen beitragen zu können. Also: Geben Sie hier sehr gerne an, was Ihre "Spezialitäten" sind! Bitte auch hier pro Thema ein eigener Eintrag.

Adresse: Hier geben Sie die Adresse Ihrer Einrichtung an. Dies kann die gleiche Adresse sein wie in Ihrem Benutzerkonto, muss aber nicht. Wenn Sie unterschiedliche Email-Adressen haben, wäre hier der richtige Ort für eine "info@..." Email-Adresse o.ä., bei Ihrem Benutzerkonto stattdessen die persönliche "max.mustermann@..."

Social-Media-Buttons anzeigen: Auf unserer Website ist das "Shariff"-System der Computerzeitschrift c't integriert, das eine datenschutzrechtlich unbedenkliche Methode bietet, "Teilen"-Buttons für verschiedene soziale Medien anzubieten, ohne dass die Betreiber von z.B. Facebook den Besuch unserer Seite nachvollziehen können. Lassen Sie diese Buttons am besten eingeschaltet.

Gruppe

Im allgemeinen müssen Sie hier nichts verändern. Theoretisch können Sie hier "Mitglieder" in die Gruppe aufnehmen oder aus ihr ausschließen. Sollte sich an Ihrem Personal etwas verändern, geben Sie aber bitte besser uns Bescheid. Wir richten dann neue Benuterkonten ein oder löschen veraltete und stellen auch die Beziehung zur Gruppe her.

Jeder, der Ihrem Projekt zugeordnet ist, hat automatisch die Berechtigung, die Angaben des Projekt zu bearbeiten.

3. Termin hinzufügen

Mit dieser Funktion können Sie auf wichtige Termine Ihrer Einrichtung hinweisen. Sie finden sie im Menü "Funktionen - Inhalt hinzufügen - Termin".

Titel: Die Bezeichnung Ihres Termins

Plakat: Hier können Sie ein Plakat Ihres Termins hochladen, allerdings nur als Grafikdatei (z.B. jpg), nicht als PDF.

Datum Sie können nicht nur ein Anfangs-, sondern auch ein Enddatum angeben, außerdem Wiederholungsregeln eingeben ("fünf Mal am Montag um 19:00" etc.)
Spätestens 24 Stunden nach dem Ende der Veranstaltung wird der Eintrag automatisch depubliziert. Sie brauchen dazu nichts weiter zu unternehmen.

auf Startseite anzeigen: Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, wird Ihr Termin auch auf der Startseite unterhalb des Kalenders prominent angezeigt. Alle Termine, auch ohne Häkchen, werden im Kalender selbst verzeichnet.

zu Citykirchenprojekt: Bitte wählen Sie hier Ihr eigenes Projekt aus. Normalerweise sollte hier auch nur eines angezeigt werden.

Text: Hier können Sie eine beliebige Beschreibung Ihres Termins eingeben. Auf der Seite Ihres Projekts wird daraus ein "Anrisstext" mit ca. 600 Zeichen gemacht. Sollte der hier eingegebene Text länger sein, finden Sie einen Link "Weiterlesen".

Adresse: Muss nicht zwingend eingegeben werden, wenn sie mit der Adresse Ihrer Einrichtung identisch ist, hilft aber unter Umständen Gästen beim Auffinden.

Speichern/Vorschau: Sie können sich erst einmal ansehen, wie das Ganze aussieht, oder gleich auf Speichern klicken. Wie es Ihnen lieber ist.

4. Artikel

Mit dieser Funktion können Sie - auch zeitgesteuert - aktuelle Informationen zu Ihrem Projekt hinzufügen. Sie finden sie im Menü "Funktionen - Inhalt hinzufügen - Artikel".

Titel: Die Überschrift

zu Citykirchenprojekt: Bitte wählen Sie hier Ihr eigenes Projekt aus. Normalerweise sollte hier auch nur eines angezeigt werden.

Text: Hier können Sie einen beliebigen Text eingeben. Auf der Seite Ihres Projekts wird daraus ein "Anrisstext" mit ca. 600 Zeichen gemacht. Sollte der hier eingegebene Text länger sein, finden Sie einen Link "Weiterlesen".

Optionen für zeitgesteuerte Veröffentlichung: Sie können ein Datum und eine Uhrzeit angeben, zu dem der Eintrag veröffentlicht oder wieder zurückgenommen wird. So können Sie vorsorgen, damit keine uralten Meldungen bei Ihrem Projekt stehen bleiben.

Speichern/Vorschau: Sie können sich erst einmal ansehen, wie das Ganze aussieht, oder gleich auf Speichern klicken. Wie es Ihnen lieber ist.

5. Materialbörse

Haben Sie interessante Dinge, die Sie mit anderen teilen möchten? Die Materialbörse ist dafür bestens geeignet. Sie finden sie im Menü "Funktionen - Inhalt hinzufügen - Materialbörse". Alle Einträge finden Sie im Menü unter "Vernetzung - Materialbörse".

Titel: Die Überschrift

Text: Hier können Sie einen beliebigen Text eingeben und Ihren Eintrag näher beschreiben.

Kategorie: Setzen Sie Häkchen bei den Themen, die Sie für zutreffend halten. Sollten Sie der Meinung sein, dass wichtige Kategorien fehlen, sagen sie Bescheid.

Dateianhang: Hier können Sie Dateien zu Ihrem Eintrag hinzufügen.